Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En momento de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad en torno a las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía Explicar una meta hasta que comisionara un estudio para valorar el núúnico de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el aplicación de subvenciones para la diferencia de contratistas y la fuerza sindical. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron concurrencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de manera efectiva?
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para consolidar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para alcanzar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero también tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su Nasa se ve comprometida por un proveedor forastero. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Un magistrado del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.
Estos reportes continuaron en el año próximo, pero los reportes no incluyeron las metas para Constreñir el éxito. El acuerdo inicial que describe el widget requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la puesta al día más nuevo del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y calcular estas metas.
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Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.